GDPR e la gestione dei dati personali in azienda

Cos’è il GDPR?

È un regolamento europeo che regola tutti i processi di acquisizione, gestione e mantenimento dei dati personali, sensibili ed identificativi.

Diventerà obbligatorio per tutte le aziende, associazioni e pubbliche amministrazioni a partire dal 25 Maggio 2018 e prevede importanti sanzioni per chi non si adeguerà entro tal data.

(fino al 4% del fatturato annuo)

Chi avrà il compito di vigiliare e sanzionare i trasgressori?

L’organo istituzionale addetto è il Garante della Privacy. Con le nuove disposizioni in materia di dati personali ha l’obbligo e il dovere di vigilare, monitorare e sanzionare tutti coloro che non presenteranno i documenti relativi all’adeguamento.

Nuove mansioni per un organo ancora poco riconosciuto dalle aziende italiane, con il nuovo regolamento avrà una funzione più attiva e capillare sul territorio.

Basta presentare un documento legale per adeguarsi?

Assolutamente NO. 

Il regolamento prevede l’adeguamento della struttura informatica, delle reti internet e di tutta la gestione online dell’azienda.  

Se i principi citati dal regolamento vengono violati, anche in presenza di un documento legale di attestazione, il Garante della Privacy si adopererà a comunicare l’irregolarità e la sanzione corrispondente.

Perchè esiste questo regolamento?

Per salvaguardare i consumatori e i loro dati personali. 

In molti casi il dato dell’utente veniva venduto e mantenuto per anni senza tener conto del diritto all’oblio (diritto a cancellarsi per esempio da un servizio, una newsletter o una chiamate telefonica da call center aggressivi). 

Inoltre la sicurezza informatica e gestionale delle aziende ed organizzazioni rivelava falle “invisibili” agli amministratori, tali da subire dispersioni e fughe di dati personali.

Il GDPR è l’attuazione di tutte le procedure per mantenere in sicurezza i dati concessi dagli utenti garantendo il corretto procedimento di trattamento del dato.

Come posso adeguarmi al regolamento?

Unity Solutions – Informatica e servizi supporta i propri clienti con un sistema innovativo di gestione documentale accompagnato dall’assistenza continuativa, prendendosi carico di tutte le procedure. 

Senza pensieri e problemi.

Il primo step è la consulenza esplorativa e preliminare, dove verranno valutate lo stato informatico dell’azienda, la rete cablata e wifi, il sito web e la gestione del dato.

Esistono due pacchetti per le soluzioni del GDPR:

– STARTER: (adatto per micro-aziende)

Valutazione preventiva dell’infrastruttura

Sistema Cloud di gestione documentale 

Assistenza informatica sul sistema cloud

– ALL INCLUSIVE: (per piccole e medie imprese)

Valutazione preventiva infrastruttura 

Sistema Cloud di gestione documentale

Assistenza continuativa ed attiva al fianco dell’imprenditore

Modifiche all’infrastruttura IT

Per la soluzione ALL INCLUSIVE è possibile avere accesso al noleggio operativo per poter dilazionare la spesa mensilmente e dedurre dalle tasse il 100% della spesa.

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